党委办公室工作职责

党委办公室是协调学院党委工作，提供参谋助手、督查督办、日常行政服务的综合职能部门。

一、综合协调学院党委重要工作、重要活动和突发紧急事件，协调各部门、各党支部之间的工作；督查督办上级、学校和学院重大决策、重要部署和重点工作的贯彻落实。

二、组织起草或审核学院党委规划、计划、总结以及以党委名义报送或下发的有关公文，起草院领导的重要讲话稿及有关综合性文稿，做好党委相关工作会议的会务工作。

三、统筹协调学院保密和机要工作，负责学院基层党组织和学校党委公文运行以及校内二级单位向学校党委报送的文件办理，转达、督办学校党委负责同志的批示、意见。

四、会同有关部门做好学校国家安全和维护稳定工作，承担学院保密工作委员会、维护稳定工作领导小组、国家安全工作领导小组、反恐工作联络小组日常办公工作。

五、组织和参与有关工作调查研究，为学院党委决策提供参谋服务。

六、负责学院党委信息工作和党务公开工作；会同有关部门了解师生员工思想动态，统筹协调学院思想动态信息的归口工作。

七、负责学院党委对外的联系、接待和拓展工作，负责处理有关群众来信来访工作。

八、负责学院党委印章管理及印章制刻、回收工作。

九、完成领导交办的其它工作。  

行政办公室工作职责

行政办公室是负责协助学院行政领导协调各类全院性工作，提供参谋助手、督查督办、日常行政等服务的综合职能部门。

一、综合协调处理学院行政重要工作、重大活动和突发、紧急事件，协调学院各部门之间工作关系，督查督办学院行政重要工作部署的贯彻执行。

二、负责学院行政方面工作会议及重要活动的准备、组织及安排工作，负责有关会议记录、决定抄告和督查督办工作，统筹协调安排学院值班工作。

三、负责学院行政公文的运行处理以及院内各部门有关报告、请示的办理。

四、负责学院信息公开工作及办公自动化建设，组织教育事业统计报表的填报工作，向学校上报学院信息。

五、开展学院行政工作调查研究，为学院行政决策提供参考；组织制定学院行政工作的规章制度，负责起草学院计划和总结，起草有关综合性文稿。

六、负责管理和使用学院行政印章，承担院内行政系统印章的刻制、发放、启用及回收等管理工作。

七、协调处理行政系统的来信、来访工作，负责学校批转的书记校长信箱等平台事项办理。

八、完成领导交办的其它工作。